党政办工作职责
1.贯彻执行党的教育、方针、政策和上级有关部门的决议。做到上情下达、下情上达,当好学校领导的参谋,。
2.根据校长指示负责全校性的工作计划、总结、规划,各类行政文件,规章制度、会议材料的起草、印发和其他文秘工作,负责各种行政会议记录,负责档案室的管理工作。
3.掌管学校印鉴,校长印章。负责介绍信、证明信的使用管理工作和报刊杂志征订、公文的收发、传阅、经办、归档工作。
4.根据校长指示负责协调各部门工作关系,办理与各部门有关的综合性工作。负责全校性会议筹备,召开与记录工作,并负责检查会议决议贯彻执行情况。
5.在校长和管理者代表的领导下,负责协调质量管理体系的建立、实施、内审和管理评审工作,并使该体系不断持续得到改正。
6.负责行政用车的调度管理工作和全校通讯设备的管理工作。
7.负责来信、来访、来客接待,会议、外事活动及食宿安排。
8.接收、收集、整理各方面意见和建议,拟提供校长会议讨论的议题。
9.及时详细记载校内外发生的有关重大事件。
10.按照制度规范抓好合同日常管理工作。
11.负责本部门安全工作。
12.完成校领导交办的其它工作。
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